После интервью

Как организовать небольшой цифровой архив

Даже для небольшого устноисторического проекта важно сразу выстроить простую и понятную систему хранения материалов. Самый базовый архив можно создать без специальных программ и технической подготовки.

Структура папок

Создайте на компьютере отдельную папку проекта. Внутри неё удобно сделать папки для разных типов материалов: «Аудио», «Расшифровки», «Полевые дневники», «Согласия».

📁 Мой проект

├── 📁 Аудио

├── 📁 Расшифровки

├── 📁 Полевые дневники

├── 📁 Согласия

└── 📄 Каталог интервью.xlsx

Файлы, относящиеся к одному интервью, лучше называть одинаково, чтобы связь между ними всегда сохранялась.

Каталог интервью

В общей папке проекта стоит создать сводную таблицу-каталог всех интервью. Для этого подойдут Excel, Google Sheets и другие программы для работы с данными. Основные параметры для мета-описания интервью:

  • номер или шифр интервью
  • дата и место записи
  • длительность интервью
  • наличие расшифровки, фотографий и согласия
  • имя информанта
  • дата и место рождения
  • образование и сфера занятости
  • связь с темой проекта
  • ключевые темы интервью
  • комментарии
Пока интервью немного, такая система может казаться избыточной, но именно она помогает не потеряться в материалах, быстро находить нужные записи и постепенно превращает набор файлов в полноценный цифровой архив.